个人基本资料
1、护照 护照尾页需持照人亲笔签名；有效期需至少半年（从所申请签证有效期最后一天起）；护照签证页至少需要有两张连续空白签证页；如有旧护照尽量提供。
2、照片 2张近半年2寸×2寸（5.0X5.0厘米），白色背景。
3、身份证复印件 正反面复印件，内容必须清晰。（必须是复印件，不能提供扫描件）。
4、个人资料表 请必须每项如实详细、工整填写，如提供虚假错误信息有可能导致拒签。
中方公司资料
经过CCPIT认证的公司营业执照证明书原件。
公司营业执照需经过“中国国际贸易促进委员会（CCPIT）”认证，并提供该证明书原件，认证的日期距申请之日不能超过1年，贸促会证明书为白色封面，内容包含：
1）首页是黄色证明书（附有认证彩带）；
2）次页是营业执照副本复印件（需加公司盖公章）；
3）尾页是营业执照副本的翻译件（需加盖公司公章）。
公司派遣信原件（请按照模板修改提供）
1、必须采用含公司抬头的公文信笺纸打印（有可供查询的公司的电话、地址、传真、公司E-MAIL地址或个人E-mail地址等）；
2、写明派遣函签发日期、收件单位（如：致印度驻广州总领事馆）。
3、落款处要有单位负责人或派遣者的姓名拼音、职务、签名、公司名称并加盖公章。
4、正文内容包括：
1）派遣公司简单介绍；
2）印度方信息（名称、联系人、地址、电话等）；
3）签证申请人的姓名、护照号码、身份证号码、职务、年收入、入职时间等 ；
4）此行目的及访问起止日期；
5）访问印度期间的费用由谁承担，并担保申请人会按时回国。
邀请方资料
邀请公司营业执照副本 邀请公司的营业执照（Certificate of Incorporation）或者税卡（PAN卡）
邀请函 原件或扫描件或复印件
1、需用邀请公司的便笺纸打印，上面有邀请公司地址、电话号码、传真号码、E-MAIL等联系信息
2、内容需有：
1）申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；
2）计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天）、目的以及行程；
3）出访费用由谁支付；
4）回国保证；
5）签名负责人名字、职务（打印）
3、打印后需加盖公司公章，邀请人签名
4、邀请函内容须与中方公司担保信的内容保持一致
其它资料
商务行程安排 申请人签名确认的英文版行程安排
